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Nunca hay que olvidarse que en MZ los usuarios somos los MANAGER de nuestros equipos. No simplemente un director técnico.
Esto quiere decir que debemos gestionar adecudamente la economía del club, incluso antes que incursionar en cuestiones tácticas.
En primer lugar, hay que tener claro que las finanzas de un equipo mostrarán resultados diversos según la etapa en que ese equipo se encuentra.
Así, por ejemplo, un equipo "nuevo" probablemente tendrá menor nivel de gastos, y dependiendo cómo quiera encarar el futuro un gran nivel de "inversión" (si decide por ejemplo apostar a juveniles y entrenarlos, o bien apostar a jugadores jóvenes no maxeados en el mercado, o incluso apostar a jugadores ya "hechos" para obtener réditos en lo deportivo) o bien un gran nivel de "ahorro" (si decide "ajustarse" en las primeras temporadas para juntar activos que le permitan invertir a mayor nivel en el futuro).
En cambio, un equipo ya "competitivo", seguramente tendrá un nivel de gastos altísimo, pero recuperando a través de ventas o de resultados deportivos.
★ GRÁFICO DE INGRESOS Y GASTOS ★
A) INGRESOS. En MZ existen básicamente TRES grandes formas de financiar la actividad:
I) Ingresos por RECAUDACIONES de los partidos (más SPONSORS y PREMIOS al rendimiento).
Estos ingresos podrían considerarse como "ordinarios" u "operativos" y estarán determinados por dos cuestiones:
-) la capacidad del estadio, sus intalaciones y la asistencia de público a los partidos.
-) el rendimiento deportivo del equipo (ya que a mejor división más ingresos; y a más y mejores actuaciones en copas y otras competencias, más ingresos).
II) Ingresos por VENTAS de jugadores.
Estos ingresos, que podrían considerarse como "generados por inversiones", estarán determinados según el nivel actual y/o potencial de los jugadores vendidos.
(También incidirá, aunque en menor medida: el día, el horario, y el momento de la temporada en que sean puestos en venta).
III) BONOS y recompensas por LOGROS.
Estos son ingresos "extraordinario" y "fáciles" que se pueden obtener cumpliendo ciertos requerimientos que en general no representan gran esfuerzo ni en lo deportivo, ni de gastos.
B) GASTOS. Podrían clasificarse de diverso modo, pero para asociar mejor a los ingresos futuros que puedan generar los clasificaremos en:
I) Gastos No Corrientes.
Son aquellos gastos que realizamos por única vez y que son imprescindibles para generar la "infraestructura" del club.
Básicamente son dos: Inversiones Iniciales en el ESTADIO (cada vez que agrandamos su capacidad o las intalaciones) y la Inversión inicial en la ACADEMIA de Juveniles.
(éste último no aparece en el gráfico de arriba por ser poco significativo).
II) Gastos Operativos y Ordinarios.
Son los que permiten generar ingresos operativos. Es decir, los directamente vinculados a la capacidad del estadio y al rendimiento deportivo. Serían:
-) MANTENIMIENTO Estadio e Instalaciones.
-) SUELDOS Jugadores.
-) Fisioterapeutas.
-) Renovación contratos jugadores x retirar.
-) Permisos de trabajo jugadores extranjeros.
III) Gastos de Inversiones Corrientes.
Son aquellos que permiten agregar valor, ya sea de reventa o productivo, al plantel del equipo. Permitirán obtener mejores ingresos por venta/reventa de jugadores e incluso mejorar el rendimiento deportivo. Serían:
-) JUVENILES y Scouteos.
-) Campos de Entrenamiento (CE).
-) Sueldos de ENTRENADORES
-) COMPRAS de Jugadores.
En los últimos dos conceptos podríamos diferencias entre entrenadores para mayores (y compra de jugadores mayores) y entrenadores para juveniles (y compra de jugadores para reventa). Los primeros podrían considerarse gastos operativos y ordinarios, mientras que los segundos son claramente gastos de inversiones. No obstante, a modo genérico, propongo la clasificación en gastos de inversión para simplificar.
(A) - (B): Consideración Básica.
A modo general, para optimizar unas finanzas positivas, se tiende a suponer que deben incrementarse los ingresos y/o reducirse los gastos.
Sin embargo, dado que muchos de los gastos son necesarios para obtener futuros ingresos, una política de reducción de gastos (o ajuste) podría ser muy perjudicial para la salud financiera a mediano plazo.
Al intentar controlar los gastos, sólo deben afectarse aquellos gastos INNECESARIOS.
Resulta claro esto si tenemos en cuenta la relación ingresos x partidos / mantenimiento del estadio:
Tener un estadio para 5000 personas es claramente más barajo que uno para 7000. Podría reducir los gastos de mantenimiento demoliendo parte del estadio. Pero perdería el ingreso que generaban esas 2000 personas, que es mucho más grande (a lo largo del tiempo, incluso cortísimo plazo en este caso) que el costo de mantener 2000 localidades.
En cambio, si tenemos un estadio para 10000 personas pero solo asisten 7000 como máximo en nuestros partidos, claramente estamos manteniendo un gasto innecesario por las 3000 localidades excedentes. Reducir el estadio en este caso es lo que corresponde hacer.
Ahora bien, aunque no resulte tan claro, debería evaluase con la misma mecánica también el resto de los gastos antes de decidir incrementarlos o reducirlos.
★ ACTIVOS DEL EQUIPO ★
Los activos (tangibles) del equipo son básicamente tres:
-) El efectivo disponible.
-) El estadio.
-) Los JUGADORES.
Todos los gastos corrientes están vinculados al estadio (mantenimiento) o a los jugadores, ya sea de manera directa (sueldos, juveniles, compras) o indirecta (sueldos entrenadores, campos de entrenamiento, scouteos, fisios, renovaciones, permisos de trabajo).
Pensando en un jugador como un activo, podemos clasificar los gastos relacionados como:
-) Gastos de adquisición (compras). Tienen como principal finalidad "agregar valor" al plantel.
-) Gastos de inversión (juveniles, scouteos, entrenadores, campo de entrenamiento). Tienen como principal finalidad "agregar valor" al plantel.
-) Gastos de mantenimiento y/o amortización (sueldo, fisios, renovación, permisos). No tienen como principal finalidad "agregar valor", sino mantener/mejorar el rendimiento.
Tomando a los JUGADORES como el PRINCIPAL ACTIVO del club, y suponiendo el rendimiento deportivo como el "producto final", los podemos clasificar en:
-) Activos Productivos.
-) Activos para la Venta.
-) Activos Obsoletos
Los activos productivo son aquellos jugadores que tenemos en el plantel con la finalidad principal de procurar un buen desempeño deportivo.
Recibirán principalmente gastos de mantenimiento y/o amortización (según la clasificación de arriba).
Es importante no estar realizando demasiados gastos de "inversión" (en entrenadores o CE por ejemplo) para estos activos que no tienen gran posibilidad de reventa.
Claro que habrá que entrenarlos si aun entrenan, pero con la intención de mejor su rendimiento y no de agregarle valor. Y siempre que no represente un costo exagerado.
Por ejemplo si tenemos 11 titulares "productivos" y el resto juveniles, no deberíamos gastar demasiado en entrenadores para mayores. Con 2 o 3 debería ser suficiente, considerando que seguramente están maxeados en principales y/o en condición. Es preferible que un jugador de 30 años nos quede entrenando sin entrenador una habilidad no principal, que gastar 7000 adicional por semana en esa habilidad para ese solo jugador.
Los activos para la venta, en cambio, son aquellos jugadores que tienen potencial de reventa. También podrán ser "productivos" en cierta medida y en particular en compencias Uxx. Pero estos son los activos que deberían capitalizar un mayor gasto de inversión.
Es importante no destinar gastos a activos "obsoletos".
Un jugador puede quedar "obsoleto" por diversos motivos. Principalmente por dos:
Por el avance de la edad, no entrenando habilidades útiles e incluso quizás deteriorando. Llegará el punto en que ese jugador dejará de ser "productivo" y deberá ser reemplazado. Mientras tanto, y una vez que tenemos claro que ya no sirve, deberíamos reducir los gastos que le destinamos o estamos dispuesto a destinarle.
Por maxeos tempranos en juveniles o jugadores para la venta. En estos casos, podrá intercambiarse (si es juvenil) o venderse/despedirse. Pero puede suceder que el jugador en cuestión, aun sea "productivo" en cierta medida. Por ejemplo, un juvenil maxeado en 5 Res y 5 Vel no tiene posibilidad de venta; pero podría ser productivo a nivel rendimiento en U18. En ese caso, podríamos mantenerlo en el plantel tomando los recaudos de no destinarle gastos de inversión (no enviarlo al CE, no dejar que ocupe plaza en el entrenamiento en alguna habilidad que está completo el cupo, etc).
Por regla general deberíamos eliminar cualquier gasto vinculado a un activo "obsoleto". Incluso el sueldo. Esto es depedirlo, venderlo o intercambiarlo. Con la salvedad recién descripta que para determinado nivel de competencia aun pueda ser "productivo". Y siempre que ese nivel de competencia exista y sea aceptable... por ejemplo, mantener un U18 maxeado si no peleamos la liga u18 y no participamos o quedamos eliminado en copas oficiales, no tendría sentido; o bien mantener un jugador de edad avanzada que no entrena y deteriora para pelear div7 tampoco tendría sentido.
★ PRIMEROS PASOS HACIA UNA ECONOMÍA SUSTENTABLE ★
En la etapa inicial de cualquier equipo, se deben dar TRES pasos CRUCIALES si se quiere tener finanzas saludables:
1) Construir el ESTADIO acorde a la división en que se compite.
Existen diversas guías sobre esto. Dejo el link a una de ellas:
http://www.managerzone.com/?p=forum&sub=topic&topic_id=8743469&forum_id=255&sport=soccer
(se aclara que algunos datos están desactualizados, por ejemplo los costos de la propuesta han sido reemplazados por "costo base" y varía según los distintos tipos de instalaciones a construir, se puede consultar al momento de construir haciendo click sobre el signo de pregunta en la linea "costos bases").
Resulta de mucha utilidad también esta herramienta que permite comprar nuestro estadio actual con el estadio ideal para la div que querramos:
http://www.mzplus.com.ar/stadium
(ingresan nombre de usuario, y luego eligen en la parte de abajo la div deseada. Se recomienda construir siempre para una div más que la actual, si esperamos ascender, para no tener que volver a construir).
Como regla general, el estadio debe tener una capacidad máxima acorde a la división (ver tabla de ingresos abajo para tener una idea de espectadores promedio x div). Y luego debe distribuirse 75-23-2 (ver bien guías y tutoriales para entender y construir bien proporcionado el estadio).
Tener el estadio acorde a la división que se compite permitirá recaudar el máximo posible de ingresos por partidos y no incurrir en gastos innecesarios.
La difencia en ingresos entre tener un estadio "ideal" y uno "inicial" es abismal:
En solo una temporada, tener el estadio a pleno permite generar ingresos extras por más de 750KUSD. Y eso considerando solo partidos de liga en div8. A eso habría que sumarle pequeñas diferencias en cada amistoso por las instalaciones que tenemos en cero, y grandes diferencias en copas si avanzamos a los play off.
Ahora bien, construir el estadio óptimo requiere de fondos disponibles... motivo por el cual será casi imposible construirlo de una sola vez al comienzo.
Existen dos ingresos que deberíamos considerar, en un principio, destinar a la construcción del estadio: las recompensas por logros y un bono.
Abajo podrán observar cuanto gasté yo para construir el estadio óptimo para div7, cuando conseguí a lo largo de una temporada en logros, y el ingreso de uno de los bonos "habituales" (suele haber 2 por temporada).
Existe un defecto que debería ser solventado con caja inicial + ingresos de partidos de la primer semana.
A modo de ejemplo, dejo cuánto es el adicional que se requiere invertir (aproximado) para llevar ese estadio a un div1, y podrán ver que el gasto importante es el inicial. Luego tenemos más de 5 temporadas para ir actualizándolo.
Para financiar la construcción del estadio en los inicio del equipo, propongo lo siguiente:
Completar los logros fáciles y sin ser miembro (flechas verdes). Esto permite obtener 185.445 USD
Completar los logros fáciles pero que requieren ser miembro (flechas celestes). Esto permite obtener 173.082 USD
Con ello, más el dinero inicial, más algunos ingresos, en cuestión de días deberíamos tener entre 450 KUSD y 500 KUSD.
Con ese dinero, realizar la primera inversión en el estadio, según las guías antes mencionadas.
Siendo miembros, ir completando las otras cadenas de logros (flechas naranjas) que yo pude hacerlas en una temporada y reportan unos 593.424 USD.
Cuando juntemos 500K o más, nuevamente enviamos a construir lo que va faltando del estadio.
Y terminar de construir el estadio ideal con la llegada del bono.
2) Iniciar la ACADEMIA de juveniles.
El costo de iniciar la academia de juveniles es de 27.000 USD por lo que NO resulta significativo ni requiere demasiado análisis.
La cuestión aquí es si queremos tener juveniles o no, y cuántos.
Tener suficientes juveniles presenta a mi gusto grandes ventajas. Por un lado, son como mínimo "activos para la venta" sobre los cuales podemos invertir para generar futuras promesas que generen ingresos en nuestras finanzas al venderlos. Por otro lado, permite competir en competiciones U18 y obtener bonos extras, y de este modo casi que cubren por sí mismos los costos de formación (como veremos enseguida).
Una situación clave de competir con juveniles (en torneos u18) es la paridad. Tanto equipos nuevos como viejos, bien administrados o reorganizando, tienen chances si hacen las cosas bien.
Ahora bien, tener juveniles implica invertir en su formación. No tiene el menor sentido mantener juveniles si no los vamos a enviar al CE y si no vamos a entrenarlos con entrenadores, al menos la mayor parte de su entrenamiento.
Si los entrenamos bien, darán sus frutos tanto deportiva como económicamente. Si los entrenamos mal, son mero costo que no podrá recuperarse.
Acá dejo un thread con algunos ejemplos de juveniles y distintas dormas de entrenarlos (esto es tema para otro análisis, pero dejo esta info básica):
http://www.managerzone.com/?p=forum&sub=topic&topic_id=11851479&forum_id=253&sport=soccer
La pregunta que debemos plantearnos es si vamos a poder solventar o no los gastos de mantener juveniles Y entrenarlos. Como trato de mostrar abajo, para el caso que seamos miembros y cumplamos los bonos, juguemos liga U18, y las copas oficiales, el costo de mantener juveniles se paga solo con los ingresos que estos generan:
Al tener juveniles vamos a gastar:
-) Su sueldo. Que estará en función de la cantidad de juveniles (2000 x semana x juvenil). Por temporada representan 468KUSD o 598KUSD dependiendo si tenemos 18 o 23 (puede ser cualquier número entre 1 y 23, pero recomiendo siempre un mínimo de 18).
-) Los CE a los que enviamos. Pero como se dispone de 6 CE "gratis", quiere decir que vamos a poder enviar a 18 juveniles x temporada sin poner un peso (van 6, vuelven van otro 6, y así). Si tenemos 23, debemos gastar 5 x 25000 adicional para enviar a todos).
-) Entrenadores. Recomiendo tener como mínimo entre 3 y 5 entrenadores. En el ejemplo puse 3 entrenadores de 4500 USD para 18 juveniles y 5 para 23 juveniles. Con 4500 se pueden conseguir entrenadores de 7 u 8 pelotitas.
(Dado que siempre vamos a tener un mínimo 6 en el CE, nos quedan 12 o 17 según el caso a entrenar... con 3 entrenadores podemos entrenar 18 y 5 hasta 30, así que vamos sobrados).
Estos gastos si queremos sacar buenos juveniles y obtener rédito de la academia, debemos hacerlos SIEMPRE, indefectiblemente. Podrá haber algun caso de juvenil muy maxeado que no enviemos al CE alguna temporada (activos obsoletos) pero tomo el máximo posible para este análisis.
Pero, por tener juveniles (si decidimos ser miembro y depositar tokens) vamos a tener ingresos adicionales:
-) Recaudación por participar en la liga u18. En el cuadro de análisis consideré 23000 x 11 partidos que corresponde a la div4 (div más baja).
-) Recaudación por copas oficiales. En lo que va de la temporada jugué 60 partidos de copas oficiales u18. Consideré 30 de local y 30 de visitante y los multipliqué por los ingresos de fases de grupos. Si participamos en todas las copas oficiales, este número debería ser más por dos motivos: todavía restan copas en las temporada que no contemplé, si avanzamos a play off recauda más.
-) Bonos x 2. Cuando se completan los tour de los bonos, si tenemos 16 o más juveniles nos pagan un bono adicional. Tomé el último que se pagó y lo multipliqué por dos ya que suelen haber dos bonos por temporada.
A estos ingresos, habría que sumarle: si estamos en una div más alta, mayor recaudación; si terminamos en puestos de premios en liga o copas, los premios; si avanzamos en play off en copas, mayores recaudaciones; y también el ingreso que debería venir en la tempo que viene con la liga mundial u18.
Como sea, vemos que los juveniles "se pagan" solos. Aun sin contemplar los ingresos que describí recién que no fueron incluídos, el costo de tener 18 juveniles es irrisorio: 2723 USD por las tres temporadas de formación.
El costo de tener 23 juveniles, en este esquema, es algo mayor porque los gastos son variables en función de la cantidad (mas sueldo, adicional ce, mas entrenadores) pero los ingresos los mantuve fijo. Pero aun así sigue siendo muy escueto: 50 KUSD por las tres temporadas de formación por cada juvenil, enviado a 3 CE, y entrenado con entrenadores. Pero en mi opinión, considerando los ingresos no contemplados, incluso en este caso de 23 juveniles vamos a tener un costo de formación muy cercano a cero.
El problema es si no somos miembros y no competimos en ligas u18 ni copas. Ahí, la recomendación es NO tener juveniles o tener hasta 12 para no excedernos en costos sin ingresos.
3) Lo tercero que debe hacerse en completar todas las CADENAS DE LOGROS posibles.
Pero de esto ya hablé en el apartado del estadio.
★ INGRESOS POR RECAUDACIONES ★
Las recaudaciones en los partidos van a variar según el tipo de partido, la capacidad del estadio, la localía, y la división en la que estamos (hace variar la cantidad de pública en ligas oficiales).
Los partidos que generan ingresos son:
1) Partidos de Liga Senior Oficial.
Todos los partidos de liga senior de LOCAL generarán ingresos. Dependerá de la cantidad de público (según la división), capacidades y distribución del estadio.
Aclaración: los ingresos son estimados y redondeados, y requieren de un estadio acorde.
2) Partidos Amistoso.
Únicamente los primeros 2 amistosos de cada semana jugados de LOCAL recaudan ingresos.
Varía según la asistencia de público, pero no suele haber grandes variaciones.
Por temporada podemos jugar los amistosos que querramos, pero como solo 2 x semana recaudan, el máximo que vamos a ingresar es 25150 x 2 x 13.
3) Partidos de Ligas UXX (Sub18, Sub21, Sub23).
Todos los de LOCAL recaudan. Varía según división ligeramente (por cantidad de espectadores).
El máximo a recaudar por temporada es 11 partidos de local, x la cantidad de ligas Uxx que juguemos (1, 2 o 3) y variará según la div de cada liga.
4) Partidos de Liga Mundial.
Todos los de LOCAL recaudan. Varía según división ligeramente (por cantidad de espectadores) y requiere estadio acorde a espectadores.
(NOTA: NO!!! agrandar estadio según espectadores de liga mundial -usar liga senior "normal"- ya que los ingresos/espectador en LM son extremadamente menores).
Aquí el máximo por temporada a recaudar son los 11 partidos x recaudación x 3 (ya que se juegan 3 LM por cada temporada real).
5) Partidos de Copas Oficiales.
En copas oficiales, TODOS los partidos recauda. La recaudación por venta de entradas se reparte entre local y visitante, y las instalaciones enteramente al local.
Esto quiere decir que jugando de visitante recibiremos la mitad de lo recaudad por entradas.
Las fases de grupos recaudan MUY POCO. Pero son muchos partidos si jugamos todas las copas oficiales, y todos recaudan.
Los play off generan mayores ingresos a medida que se avanza en la competición, dependiendo de la cantidad de espectadores, pero en instancias finales se requiere estadio acorde.
La cantida de espectadores en play off va variando y depende de las copas. Por ejemplo, copas con menor cantidad de partidos play off, el primer play off recauda un poco más que las copas más largas.
El valor consignado para una final en la tabla de arriba, está considerando la cantidad de público en una final de National Cup Argentina. Puede variar según la copa. Y se reitera que únicamente recaudará en ese nivel, si tenemos un estadio acorde.
Lo interesante de las copas oficiales, es poder llegar a instancias decisivas. Incluso en copas de bajas categorías. Por ejemplo, entre las 3 Welcomes Cups que llegué a semifinales (campeón, subcampeón y tercer puesto), recaudé algo más de 1 millón USD incluso no teniendo el estadio acorde en las primeras copas, e incluso habiéndome tocado siempre de visitante el partido decisivo.
6) Partidos de Copas Privadas / Ligas Amistosas.
Recaudan muy poco, y únicamente los 5 primeros jugados de LOCAL por semana.
El máximo a recaudar por cada uno es 5 x 13 x recaudación. Y esto suponiendo que todas las semanas jugamos 5 o más de local de estas competencias.
Pueden consultar este thread en mzh donde se deja más detalle de cómo calcular la recaudación de cada partido:
http://www.managerzone.com/?p=forum&sub=topic&topic_id=11852460&forum_id=253&sport=soccer
★ INGRESOS POR PREMIOS ★
Las ligas senios, uxx y mundial dejan premios según la posición final y la división actual. A continuación se dejan los valores (tomados de posteos de c_c):
Premios Liga Senior:
Premios Ligas UXX:
Premios Liga Mundial:
Algunas COPAS OFICIALES Y/O PRIVADAS también dejan premios según la posición final alcanzada. Para conocer los premios de cada copa es preciso ir a la información de la misma y acceder a la sección "Premios".
★ INGRESOS POR SPONSORS ★
Top: USD 124.200
Div1: USD 110.200
Div2: USD 94.770
Div3: USD 80.240
Div4: USD 64.260
Div5 y demás: USD 49.200
★ GESTION DE LOS ACTIVOS Y CONTROL DE GASTOS ★
Como dijimos anteriormente, un "ajuste" de gastos puede comprometer el futuro a mediano plazo de nuestras finanzas ya que la mayoría de los gastos son "cuasi-inversiones" que permiten o bien mejorar el rendimiento (y generar ingresos por mejores recaudaciones y/o premios) o bien agregar valor a jugadores para futuras ventas.
No obstante, debe mantenerse un equilibrio entre los ingresos y los gastos. Especialmente durante las primeras 3 temporadas que seguramente ni tengamos ex-juveniles vendibles, ni tengamos un equipo que brille por su rendimiento.
Gestión del Plantel. En términos generales podemos optar por:
-) Plantel Corto: 11 titulares + 18 juveniles.
-) Plantel Equilibrado: 11 titulares + 18 juveniles + 5 Sub21 + 5 Sub23.
-) Plantel Largo: 11 titulares + 23 juveniles + 10 o más Sub 21 + 10 o más Sub23
Obviamente la primera opción implicará menos gastos, pero menor nivel de competencia y pocas probabilidades de reventa.
Mientras que con un plantel largo, podemos competir a todo nivel y tenemos opciones de reventa.
Lo importante es TENER CLARO A QUE JUGAMOS.
Si solo apostamos a juveniles, NO descuidarlos nunca, y no embarcarse en grandes gastos de fisio, renovaciones, entrenadores mayores, etc en el plantel mayor para no hipotecar el futuro.
Si en cambio apostamos a comprar jóvenes en el mercado para competir a todo nivel y/o entrenarlos para revenderlos, NO quedarse nunca con activos obsoletos, y procurar buen desempeño deportivo en todo lo que podamos para generar ingresos adicional para poder mantener ese plantel.
Bueno, eso es todo por ahora.
Con el tiempo quizás vaya profundizando en algunos de estos temas. O quizás me dedique a otro manuales. No lo se aún.
Saludos.
